Le processus
1 – Email d’information
Lorsque vous êtes inscrit à une commission ou groupe de travail, vous recevez un email de la CGE qui vous en informe et vous invite à suivre la procédure d’accès.
Vous pouvez dès maintenant accéder aux outils collaboratifs Teams de la CGE. Ils vous permettent de retrouver l’historique des documents de référence et ceux produits par les commissions et groupes de travail auxquels vous participez, de créer des documents à plusieurs, de participer à des réunions à distance, de discuter sur des canaux dédiés.
Pour rejoindre votre ou vos équipe(s) Teams, suivez les étapes suivantes :
1. Connectez-vous à notre intranet https://intranet.cge.asso.fr (ou cliquez sur intranet à partir du site public CGE)
Votre login intranet est votre adresse mail professionnelle.
Si vous n’avez pas encore de mot de passe ou, si vous l’avez égaré, entrez votre adresse mail dans le champ « login » puis cliquez sur « mot de passe oublié ». Entrez à nouveau votre adresse mail puis cliquez sur « envoyer l’email de réinitialisation ». Le message « email envoyé » apparaît. Consultez votre boite mail, cliquez sur le lien de réinitialisation et définissez vous-même le mot de passe qui vous convient.
2. Vous recevez alors un email vous invitant à rejoindre Microsoft Teams ; vérifiez vos « indésirables » le cas échéant.
3. Cliquez-sur le bouton ‘Open Microsoft Teams’ et suivez les instructions de connexion. Attention, si vous avez déjà un compte Microsoft, c’est le mot de passe de ce compte qu’il conviendra de renseigner à cette étape.
Après avoir suivi cette procédure d’inscription vous retrouverez, dans Teams, les groupes de travail et/ou commissions auxquels vous êtes inscrits.
NB : Un délai d’inscription, qui peut aller jusqu’à 4 heures, est imposé par Microsoft. Si vous ne voyez pas (ou partiellement) vos groupes de travail et commissions, reconnecte-vous à Teams après ce délai. Tout devrait être rentré dans l’ordre.
Vous pourrez trouver un guide de prise en main sur notre site : https://microsoft-aide.cge.asso.fr/premiere-connexion
Vous pouvez enfin prendre contact avec le ou la chargé(e) de mission qui est votre contact habituel.
Nous vous souhaitons une bonne prise en main de ces nouveaux outils, certains qu’ils vous aideront à développer un riche partage d’expérience avec les autres établissements, et nous vous renouvelons nos remerciements pour votre implication dans le travail collectif de la CGE.
Très sincèrement,
La délégation de la CGE
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Conférence des grandes écoles 11 rue Carrier-Belleuse 75015 Paris www.cge.asso.fr |
2 – Email d’invitation à Microsoft Teams
Après votre connexion à l’Intranet CGE…
Pour mémo, l’intranet de la CGE est accessible soit à l’adresse http://intranet.cge.asso.fr soit en cliquant sur « intranet » depuis la page d’accueil du site public. Votre login est votre adresse mail professionnelle. Si vous n’avez pas encore de mot de passe ou, si vous l’avez égaré, entrez votre adresse mail dans le champ « login » puis cliquez sur « mot de passe oublié ». Entrez à nouveau votre adresse mail puis cliquez sur « OK ». Le message « un nouveau mot de passe vient de vous être envoyé » apparaît. Le mail généré automatiquement par le serveur sera consultable dans votre boite mail sous quelques secondes.
Notez le nouveau lien vers Microsoft Teams mais ne cliquez pas encore dessus (votre compte n’est pas encore activé à ce stade).
…Vous recevrez un email d’invitation automatique Microsoft Teams. Avec le lien d’accès à votre commission ou groupe de travail.
Cliquez sur le bouton ‘Open Microsoft Teams’ pour y accéder
Compte existant
Dans le cas ou votre compte est déjà connu par Microsoft vous êtes directement connecté à votre espace de travail.
Après quelques messages de présentation…
Vous arrivez dans votre espace de travail
Notez que vous pouvez ne pas voir immédiatement tous les groupes de travails et commissions auxquels vous appartenez. Microsoft demande jusqu’à une heure pour y rattacher votre profil
Vous pourrez le découvrir dans la section suivante ‘Démarrer avec Microsoft Team CGE’
Compte non MicrosoftDans le cas où votre compte n’est pas référencé par Microsoft, vous êtes invités à le créer
Création d’un mot de passe.
Nous avons connecté Teams à l’intranet CGE. Pour améliorer l’intégration entre les deux prenez soin d’indiquer ici le même mot de passe que celui que vous utilisez pour l’intranet CGE.
Microsoft vérifie ensuite que vous avez l’âge minimum requis pour accéder à ses services.
Que votre email est bien valide en vous envoyant un code
Puis lorsque vous avez saisi le code transmis par email, que vous êtes bien un humain ?
Enfin, après que vous ayez accepté les autorisations requises…
Vous êtes connecté à Teams
Nous vous conseillons d’utiliser l’application Web. L’application de bureau (Bouton ‘Télécharger’) est assez lourde et son installation risque d’être bloquée par la politique de sécurité mise en place dans votre établissement.
Dans le cadre de politiques de sécurité très stricte, vous pouvez ne pas avoir les droits pour accéder à l’application Web. Si tel est le cas contactez l’administrateur réseau de votre établissement pour qu’il ajoute le Microsoft Teams à la liste des sites autorisés.
Votre compte existe maintenant, vous pouvez continuer à la section ‘Compte existant’ plus haut.
