Le processus
1 – Email d’information
Lorsque votre commission ou groupe de travail est prêt pour l’ouverture vous recevez un email de la CGE qui vous en informe.
Vous recevez cet email car vous êtes membre d’une commission ou d’un groupe de travail de la CGE.
Pour répondre à vos demandes, la CGE déploie de nouveaux outils collaboratifs. Après une phase objective d’évaluation de plusieurs outils libres et commerciaux nous avons retenu la solution Microsoft Teams. Ses avantages décisifs ont été la simplicité de son interface, sa puissance et la richesse de ses fonctionnalités, la possibilité d’utiliser les outils bureautiques d’office 365 que beaucoup d’entre vous connaissent déjà.
L’infrastructure est désormais prête. Les outils seront mis à disposition des différents commissions et groupes de travail progressivement afin de nous permettre de conserver la maîtrise de la phase de démarrage.
Si vous recevez cet email, c’est que vous êtes membre d’une équipe dont le démarrage peut s’effectuer dès aujourd’hui.
Lors de votre prochaine connexion à l’espace intranet CGE, un autre email vous parviendra automatiquement. Il vous invitera à rejoindre une équipe Microsoft Teams et vous permettra d’accéder à vos nouveaux outils.
Vous pourrez trouver un guide de prise en main sur notre site : https://microsoft-aide.cge.asso.fr/premiere-connexion
En cas de difficulté, vous pouvez prendre contact avec le ou la chargé(e) de mission qui est votre contact habituel.
Pour mémo, l’intranet de la CGE est accessible soit à l’adresse http://intranet.cge.asso.fr soit en cliquant sur « intranet » depuis la page d’accueil du site public. Votre login est votre adresse mail professionnelle. Si vous n’avez pas encore de mot de passe ou, si vous l’avez égaré, entrez votre adresse mail dans le champ « login » puis cliquez sur « mot de passe oublié ». Entrez à nouveau votre adresse mail puis cliquez sur « OK ». Le message « un nouveau mot de passe vient de vous être envoyé » apparaît. Le mail généré automatiquement par le serveur sera consultable dans votre boite mail sous quelques secondes.
Je vous renouvelle mes remerciements pour le travail que vous accomplissez au bénéfice de la communauté des établissements de la CGE et je vous souhaite une bonne prise en main de ces nouveaux outils, en formant le vœu qu’ils vous aident à développer le partage d’expérience et favorisent la réalisation des projets que vous conduisez.
Bien collaborativement,
Philippe RÉGIMBART
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Conférence des grandes écoles 11 rue Carrier-Belleuse 75015 Paris www.cge.asso.fr |
2 – Email d’invitation à Microsoft Teams
Après votre connexion à l’Intranet CGE…
Pour mémo, l’intranet de la CGE est accessible soit à l’adresse http://intranet.cge.asso.fr soit en cliquant sur « intranet » depuis la page d’accueil du site public. Votre login est votre adresse mail professionnelle. Si vous n’avez pas encore de mot de passe ou, si vous l’avez égaré, entrez votre adresse mail dans le champ « login » puis cliquez sur « mot de passe oublié ». Entrez à nouveau votre adresse mail puis cliquez sur « OK ». Le message « un nouveau mot de passe vient de vous être envoyé » apparaît. Le mail généré automatiquement par le serveur sera consultable dans votre boite mail sous quelques secondes.
Notez le nouveau lien vers Microsoft Teams mais ne cliquez pas encore dessus (votre compte n’est pas encore activé à ce stade).
…Vous recevrez un email d’invitation automatique Microsoft Teams. Avec le lien d’accès à votre commission ou groupe de travail.
Cliquez sur le bouton ‘Open Microsoft Teams’ pour y accéder
Compte existant
Dans le cas ou votre compte est déjà connu par Microsoft vous êtes directement connecté à votre espace de travail.
Après quelques messages de présentation…
Vous arrivez dans votre espace de travail
Notez que vous pouvez ne pas voir immédiatement tous les groupes de travails et commissions auxquels vous appartenez. Microsoft demande jusqu’à une heure pour y rattacher votre profil
Vous pourrez le découvrir dans la section suivante ‘Démarrer avec Microsoft Team CGE’
Compte non MicrosoftDans le cas où votre compte n’est pas référencé par Microsoft, vous êtes invités à le créer
Création d’un mot de passe.
Nous avons connecté Teams à l’intranet CGE. Pour améliorer l’intégration entre les deux prenez soin d’indiquer ici le même mot de passe que celui que vous utilisez pour l’intranet CGE.
Microsoft vérifie ensuite que vous avez l’âge minimum requis pour accéder à ses services.
Que votre email est bien valide en vous envoyant un code
Puis lorsque vous avez saisi le code transmis par email, que vous êtes bien un humain ?
Enfin, après que vous ayez accepté les autorisations requises…
Vous êtes connecté à Teams
Nous vous conseillons d’utiliser l’application Web. L’application de bureau (Bouton ‘Télécharger’) est assez lourde et son installation risque d’être bloquée par la politique de sécurité mise en place dans votre établissement.
Dans le cadre de politiques de sécurité très stricte, vous pouvez ne pas avoir les droits pour accéder à l’application Web. Si tel est le cas contactez l’administrateur réseau de votre établissement pour qu’il ajoute le Microsoft Teams à la liste des sites autorisés.
Votre compte existe maintenant, vous pouvez continuer à la section ‘Compte existant’ plus haut.
